页面设置规范

页边距设置
1 页边距设置
上边距：3.7厘米，下边距：3.5厘米
左边距：2.8厘米，右边距：2.6厘米
装订线位置：左侧
纸张设置
2 纸张设置
纸张大小：A4 (21×29.7厘米)
应用于整篇文档
首页纸张来源：默认纸盒（自动选择）
版式设置
3 版式设置
页眉和页脚：奇偶页不同
页脚：2.5厘米
垂直对齐方式：顶端对齐
字体设置
4 字体设置
中文字体：仿宋
字形：常规
字号：三号
西文字体：Times New Roman
文档网格设置
5 文档网格设置
指定行和字符网格
每行字符数：26~30个
每页行数：22行
应用于整篇文档

页面设置要点：

  • 页边距必须严格按照标准设置：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm
  • 纸张必须使用A4规格（210mm×297mm）
  • 文档网格设置为每页22行，每行28个字
  • 正文字体使用3号仿宋体字
  • 设置奇偶页不同的页眉页脚

页码设置规范

页码位置设置
6 页码位置设置
位置：页面底端（页脚）
对齐方式：外侧
首页显示页码
页码格式设置
7 页码格式设置
数字格式：连字符格式（-1-）
页码编排：续前节
包含章节号：不勾选
奇偶页页码示例
8 奇偶页页码示例
奇数页页脚：右对齐（-1-）
偶数页页脚：左对齐（-2-）
页码字体：4号半角宋体阿拉伯数字
重要提示： 页码数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

文号制作规范

文号格式
9 文号格式
文号示例：XX发〔201X〕X号
使用六角符号〔〕
字体：三号仿宋
位置：发文机关标识下空二行
六角符号插入
10 六角符号插入
插入方法：特殊符号 → 标点符号
选择六角符号〔〕
文号必须使用六角符号，不可用方括号[]代替

文号制作注意事项：

  • 文号必须使用六角符号〔〕，不可使用方括号[]
  • 下行文文号居中显示，上行文文号左空一个字的距离
  • 签发人：三号仿宋字体，签发人姓名：三号楷体
  • 签发人姓名右空一个字的距离
  • 文号位置在发文机关标识下空二行位置

版记表格制作

插入表格
11 插入表格
列数：1
行数：2
"自动调整"操作：固定列宽
表格样式：网格型
表格属性设置
12 表格属性设置
对齐方式：居中
左缩进：0厘米
文字环绕：无
指定宽度：15.6厘米
边框设置
13 边框设置
设置：自定义
宽度：1½磅
应用于：表格
只保留下边框
列宽设置
14 列宽设置
指定宽度：15.6厘米
列宽单位：厘米
与版心同宽
确保表格居中
版记制作要点： 版记应位于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。表格第一行输入主送、抄送单位，第二行输入印发机关和印发日期。印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加"印发"二字。

公文版面基本设置

公文版面设置
15 公文版面基本设置
纸张规格：A4型纸
页边距：上37mm，下35mm
左28mm，右26mm
每面22行，每行28字
双面印刷，左侧装订

公文排版要点：

  • 标题： 2号方正小标宋简体，居中显示，编排于红色分隔线下空一行位置
  • 主送机关： 3号仿宋字体，居左顶格，全角冒号
  • 正文： 3号仿宋字体，结构层次依次用"一"、"（一）"、"1."、"（1）"标注
  • 附件： 在正文下空一行，左空2字编排，"附件"后标全角冒号
  • 发文机关： 距最后一行正文3个空行，以成文日期为准居中
  • 成文日期： 发文机关下方右空4个字格

正式公文版式示例

上行文首页版式
16 上行文首页版式
上边距：37mm
发文机关标识
发文字号三号仿宋
签发人及姓名位置
主送机关格式
上行文末页版式
17 上行文末页版式
正文结束位置
发文机关署名
成文日期位置
印章加盖规范
版记位置
下行文首页版式
18 下行文首页版式
下行文文号居中
主送机关位置
正文起始位置
印章加盖规范
成文日期位置
公文版式要点： 公文应当双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。公文最后一页必须是偶数页，如果公文在奇数页完结，则版记排在背面的偶数页。印章要端正、居中，下压发文机关署名和成文日期。

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页边距设置
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纸张设置
2 纸张设置
版式设置
3 版式设置
字体设置
4 字体设置
文档网格设置
5 文档网格设置
页码位置设置
6 页码位置设置
页码格式设置
7 页码格式设置
奇偶页页码示例
8 奇偶页页码示例